ECHEANCIER suivi lors de l'organisation de l'exposition en 2014 à Lausanne

Commentaires:

Bien que les débuts de la conception de l'expo AVE70 datent d'avant, le planing ci-dessus débute dès novembre 2013 pour inscrire les étapes dans leur mise en pratique. Chaque colonne représente une durée d'une semaine active.

Les tâches (en lettres capitales) sont répertoriées comme suit:

A. Recherche, tri et traitement de documents d'archive, y compris scannage des documents retenus.
B. Etablissement des plans de muséologie et des ressources concernées. Mesures sur place et simulation comprise.
C. Rédaction des textes explicatifs, commentaires de photos, ayants droits, etc. présentés au public.
D. Montage du film de présentation des membres. Sonorisation et plusieurs formats de supports inclus.
E. Montages graphiques des calicots en PAO, transmision des supports et impression.
F. Autres graphismes pour affichettes et panneaux (indications diverses et signalisations).
G. Création d'un mobile (Appel aux membres, collecte et copies de couvertures de livres récents et construction).
H. Création, impression et envoi des cartons d'invitations.
I. Communiqué de presse, avec dossier, annonçant l'expo AVE70.
J. Préparation de la prestation inaugurale (buffet, protocole, etc.).
K. Montage de l'exposition.
L. Divers et imprévus.


Où en sont nos levées de fonds?

Budget du projet
Mis à jour au 12 février 2014

1. Matériel :

1.1 Affiches et flyers      700.- *
1.2 Oriflammes (panneaux suspendus)       300.- *
1.3 Beamer       500.- *
1.4 Ecran (rouleau avec protection)       670.- *
1.5 Sono, 2 enceintes en location       80.- *
1.6 Câblages       60.- *
1.7 Présentoirs vitrés       500.- *
1.8 Mobile (reproductions de couvertures de livres)       400.-
1.9 Autres éléments du décorum       120.-

2. Main d'œuvre :

2.1 Technicien (installation et maintenance)       380.- *
2.2 Monteurs       360.- *
2.3 Gardiennage (bénévoles)       0.-
2.4 Modérateurs (2) des 2 tables rondes       600.-
2.5 Intervenants (6) des 2 tables rondes       1'200.-

3. Frais (invitations, installation, vernissage) :

3.1 Port (invitation et flyers)      200.-
3.2 Vin (estimation)      400.- *
3.3 Feuilletés, etc. (en complément du buffet offert par Lausanne)      800.-
3.4 Matériel d'entretien (réparation, remplacement)      200.-
3.5 Transport (défraiements)      350.-
3.6 Invitations VIP       200.-
3.7 Archives (recherches, copies et RDV)       300.-
3.8 Divers (réserve pour imprévus)       500.-

4. Multimedia :

4.1 Boucle video de présentation (animations, titrages, montage)     2800.- **
4.2 Boucle video de présentation (location matériel et studio)     2000.-
4.3 Boucle video de présentation (scénario, repérage, déplacements, correspondance)     500.-
4.4 Création et hébergement d'une page web dédiée      1200.- **
4.5 Logo et mises en pages      1200.- **

TOTAL                CHF 16520.-

A déduire:

Les postes marqués d'étoiles ont déjà trouvé leur financement!


LE FINANCEMENT DE L'EXPOSITION EST COUVERT PAR LES CONTRIBUTIONS!
Nous remercions chaleureusement les donnateurs et sponsors et ne manquerons pas de les présenter sur les imprimés.

Les frais sont particulièrement maîtrisés par le fait d'un fort engagement de bénévoles très motivés.


N.B. Certains chiffres sont estimés par comparaison à des événements ultérieurs et peuvent, par conséquent, fluctuer.
Toutefois, l'ensemble devrait s'équilibrer et correspondre au montant des aides demandées.

N.B.2 Un surplus de dons nous aura même permis de refaire une présentation à la Bibliothèque de Montreux!